Praktisk AI, byggd kring hur ditt företag faktiskt fungerar.

AI-hackathons och AI-workshops, förklarade

Vad är ett AI-hackathon?

Ett AI-hackathon är en enda arbetsdag där ett företagsteam tar ett verkligt problem och bygger en fungerande AI-prototyp för det, med hjälp av teamets egna data och system snarare än en demomiljö. Det är inte en kodningstävling och kräver inga utvecklare. Förmiddagen ägnas åt att rama in problemet och begränsa det till något som realistiskt kan byggas, och eftermiddagen ägnas åt att bygga och testa med de personer som faktiskt skulle använda resultatet. Ett företags-AI-hackathon avslutas med tre saker: något som fungerar, en dokumentation över hur det byggdes och ett beslut om huruvida det ska tas i produktion.

Vad är en AI-workshop?

En AI-workshop är en halvdagssession där ett affärsteam utarbetar var artificiell intelligens faktiskt skulle skapa värde i sina egna processer, snarare än att lära sig om AI abstrakt. En bra AI-workshop producerar beslut, inte presentationer. Deltagarna kartlägger kandidatanvändningsfall inom försäljning, service, marknadsföring, drift och administration, poängsätter vart och ett utifrån affärsvärde, ansträngning och databeredskap, och lämnar med en prioriterad lista och en tydlig rekommendation om vad som ska byggas först. Vi rekommenderar att börja här snarare än med ett hackathon. Det är det mindre åtagandet, det berättar om en byggdag alls är motiverad, och det betyder att när du väl bokar en, så går hela dagen åt till ett problem värt att lösa.

Sirocco driver AI-workshops och AI-hackathons för företag i Stockholm och runt om i Norden, som oberoende partner. De flesta engagemang börjar med halvdagsworkshopen.

Tre sätt att börja

Varje format står för sig. De flesta team börjar med workshopen och bokar hackathonet därifrån.

Vanliga frågor om AI-hackathon och AI-workshop

Vad är skillnaden mellan ett AI-hackathon och en AI-workshop?

En AI-workshop handlar om att bestämma vad man ska bygga. Ett AI-hackathon handlar om att bygga det. Under en halvdagsworkshop kartlägger ett team potentiella användningsfall, poängsätter dem utifrån värde, ansträngning och databeredskap, och går ut med en prioriterad lista. Under ett endags AI-hackathon blir den listan en fungerande prototyp som körs på företagets egna data, testad av de personer som skulle använda den. De flesta team genomför workshopen först, eftersom det är det billigaste sättet att ta reda på om ett hackathon är värt att boka och vilket användningsfall som förtjänar dagen.

Vad händer på en halvdags AI-workshop?

En halvdags AI-workshop pågår i cirka tre timmar med ledningsgruppen och de personer som äger processerna. Den inleds med en konkret bild av vad AI kan och inte kan göra i din bransch, och går sedan vidare till att kartlägga dina egna processer för att hitta tänkbara användningsfall inom försäljning, service, marknadsföring, drift och administration. Varje kandidat poängsätts utifrån affärsvärde, ansträngning och databeredskap. Workshopen avslutas med en prioriterad kortlista, en ärlig bild av hur redo dina data är och en rekommendation om vad som ska byggas först och i vilket format.

Hur lång tid tar ett AI-hackathon?

Ett företags AI-hackathon pågår under en dag, vanligtvis 09:00 till 16:00. Morgonen ägnas åt att rama in problemet och skära ner det till en del som realistiskt kan byggas. Eftermiddagen ägnas åt att bygga och testa. De sista femton minuterna ägnas åt att bestämma vad som händer härnäst. Halvdagsformat fungerar bra för upptäckt men producerar sällan något användbart, eftersom det tar större delen av eftermiddagen att bygga och testa en prototyp på verkliga data. Att ta prototypen i produktion för ett live-team tar vanligtvis ytterligare två till sex veckor.

Hur mycket kostar ett AI-hackathon?

Ett AI-hackathon prissätts per session, utifrån format, antal deltagare och hur mycket förberedelse användningsfallet kräver. Sirocco bekräftar ett fast pris och en skriftlig omfattning innan något bokas, så det finns inget öppet åtagande att godkänna. En halvdags discovery-workshop är det minsta åtagandet och den vanliga startpunkten, och ofta det billigaste sättet att ta reda på om en hel hackathondag är motiverad. Boka ett möte så ger vi dig ett pris för just din situation.

Hur många personer borde delta i ett AI-hackathon?

Sex till tolv personer fungerar bäst. Med färre än sex går du miste om den bredd av perspektiv som gör prioriteringen ärlig. Med fler än tolv kan inte alla längre vara med och bygga. I rummet bör de personer finnas som äger processen, någon som vet var datan faktiskt finns och minst en person med mandat att bestämma vad som händer efter dagen. Att ha med den beslutsfattaren är den enskilt starkaste indikatorn på om prototypen överlever veckan efter hackathonet.

Var håller ni AI-hackathons?

På plats på ditt eget kontor eller på Siroccos kontor i Stockholm. Sessionerna hålls på engelska eller svenska. Sirocco har sitt huvudkontor i Stockholm, Sverige, med team i Barcelona, Turin, Dubai och New York, så hackathons och workshops kan levereras över hela Europa, Mellanöstern och USA. Personliga möten fungerar bättre för hackathon-formatet, eftersom värdet kommer av att ha processägare och beslutsfattare i samma rum under hela dagen.

Behöver vi ha ordning på våra data först?

Nej. Ett av de mest användbara resultaten av en discovery-workshop är en ärlig bild av hur redo dina data faktiskt är, och den är oftast bättre än teamen befarar på vissa områden och sämre på andra. Under ett hackathon arbetar vi i en sandlåda eller en kopia, så ingenting i produktion riskeras, och vi avgränsar prototypen till data du redan har snarare än data du önskar att du hade. Om det verkliga arbetet är dataförberedelse snarare än AI säger vi det, eftersom det är billigare att höra det i en workshop än efter att ett projekt har startat.

Vilken AI-plattform rekommenderar ni?

Den som passar bäst, även alternativ vi inte säljer. Sirocco är en leverantörsoberoende partner, så rekommendationen är inte finansierad av någon plattformsleverantör. I praktiken är svaret ofta den AI som redan ingår i ett system du äger, till exempel Salesforce Agentforce, Microsoft Copilot eller HubSpot Breeze, eftersom du då slipper ett nytt avtal och dina data stannar där din styrning redan når. Ibland är ett enklare verktyg utanför CRM det bättre svaret, och ibland är det rätta svaret att förbättra en process innan man lägger till AI.

Måste vi börja med vårt CRM?

Nej. Hackathons och workshops täcker hela verksamheten, inklusive ekonomi, drift, HR och internt kunskapsarbete. CRM dyker ofta upp, eftersom det är där kunddata redan finns, där effekten på intäkterna är lättast att mäta och där Sirocco har den djupaste expertisen. Men många starka första användningsområden finns på andra ställen, såsom dokumenthantering, anbudsgranskning, rapportering eller en assistent över intern dokumentation. Vi börjar där arbetet är smärtsamt, inte från ett specifikt system.