Inteligencia artificial práctica, diseñada en función del funcionamiento real de su negocio.

Hackatones y talleres de IA, explicados

¿Qué es un hackathon de IA?

Un hackathon de IA es una jornada laboral en la que un equipo empresarial aborda un problema real y desarrolla un prototipo de IA funcional, utilizando sus propios datos y sistemas en lugar de un entorno de demostración. No se trata de una competición de programación ni requiere desarrolladores. La mañana se dedica a definir el problema y a delimitarlo a algo que pueda desarrollarse de forma realista, y la tarde se dedica a construir y probar el resultado con los usuarios finales. Un hackathon de IA corporativo culmina con tres objetivos: un prototipo funcional, un registro de su desarrollo y la decisión de implementarlo en producción.

¿Qué es un taller de IA?

Un taller de IA es una sesión de medio día con facilitador en la que un equipo empresarial determina dónde la inteligencia artificial podría generar valor real en sus propios procesos, en lugar de aprender sobre IA de forma abstracta. Un buen taller de IA genera decisiones, no diapositivas. Los participantes mapean casos de uso potenciales en ventas, servicio, marketing, operaciones y administración, evalúan cada uno según su valor comercial, esfuerzo y disponibilidad de datos, y finalizan con una lista priorizada y una recomendación clara sobre qué desarrollar primero. Recomendamos comenzar aquí en lugar de con un hackathon. Implica un menor compromiso, permite determinar si un día de desarrollo está justificado y, cuando se reserva uno, significa que todo el día se dedica a resolver un problema que vale la pena.

Sirocco organiza talleres y hackatones de IA para empresas en Estocolmo y en toda la región nórdica, como socio independiente. La mayoría de los proyectos comienzan con un taller de medio día.

Tres maneras de empezar

Cada formato es independiente. La mayoría de los equipos comienzan con el taller y, a partir de ahí, reservan el hackathon.

Preguntas frecuentes sobre el hackatón y el taller de IA

¿Cuál es la diferencia entre un hackathon de IA y un taller de IA?

Un taller de IA se centra en decidir qué construir. Un hackathon de IA se centra en construirlo. En un taller de medio día, un equipo identifica posibles casos de uso, los evalúa según su valor, esfuerzo y disponibilidad de datos, y finaliza con una lista priorizada. En un hackathon de IA de un día, esa lista se convierte en un prototipo funcional que se ejecuta con los datos de la empresa y es probado por quienes lo usarían. La mayoría de los equipos organizan primero el taller, ya que es la forma más económica de determinar si vale la pena reservar un hackathon y qué caso de uso merece la atención.

¿Qué ocurre en un taller de IA de medio día?

Un taller de IA de medio día, de aproximadamente tres horas de duración, se imparte al equipo directivo y a los responsables de los procesos. Comienza con una visión concreta de las capacidades y limitaciones de la IA en su sector, para luego centrarse en el mapeo de sus propios procesos y la identificación de casos de uso potenciales en ventas, servicio al cliente, marketing, operaciones y administración. Cada caso se evalúa en función de su valor para el negocio, el esfuerzo requerido y la disponibilidad de datos. El taller finaliza con una lista de candidatos priorizados, una evaluación honesta del nivel de disponibilidad de sus datos y una recomendación sobre qué desarrollar primero y en qué formato.

¿Cuánto tiempo dura un hackathon de IA?

Un hackathon corporativo de IA dura un día, normalmente de 9:00 a 16:00. La mañana se dedica a definir el problema y a reducirlo a una parte que se pueda desarrollar de forma realista. La tarde se dedica a desarrollar y probar. Los últimos quince minutos se dedican a decidir los siguientes pasos. Los formatos de medio día funcionan bien para la fase de descubrimiento, pero rara vez producen algo útil, ya que desarrollar y probar un prototipo con datos reales lleva casi toda la tarde. Llevar el prototipo a producción para un equipo real suele requerir entre dos y seis semanas más.

¿Cuánto cuesta un hackathon de IA?

El precio de un hackathon de IA se calcula por sesión, según el formato, el número de participantes y la preparación necesaria para el caso de uso. Sirocco confirma un precio fijo y un alcance por escrito antes de cualquier reserva, evitando así compromisos sin plazos definidos. Un taller exploratorio de medio día es la opción más sencilla y el punto de partida habitual, y suele ser la forma más económica de determinar si se justifica un día completo de hackathon. Reserve una reunión y le proporcionaremos un presupuesto adaptado a su situación específica.

¿Cuántas personas deberían participar en un hackathon de IA?

Lo ideal es un grupo de entre seis y doce personas. Con menos de seis, se pierde la diversidad de perspectivas que permite una priorización objetiva. Con más de doce, la participación deja de ser práctica. En la sala deben estar presentes las personas responsables del proceso, alguien que sepa dónde se almacenan los datos y al menos una persona con autoridad para decidir qué sucede al finalizar la jornada. Contar con esta persona clave para la toma de decisiones es el factor determinante para que el prototipo sobreviva a la semana posterior al hackathon.

¿Dónde organizáis hackatones de IA?

En sus propias oficinas o en la oficina de Sirocco en Estocolmo. Las sesiones se imparten en inglés o sueco. Sirocco tiene su sede en Estocolmo, Suecia, con equipos en Barcelona, Turín, Dubái y Nueva York, por lo que los hackatones y talleres se pueden impartir en toda Europa, Oriente Medio y Estados Unidos. El formato presencial es más adecuado para los hackatones, ya que el valor reside en tener a los responsables de los procesos y a quienes toman las decisiones en la misma sala durante todo el día.

¿Necesitamos tener nuestros datos ordenados primero?

No. Uno de los resultados más útiles de un taller de descubrimiento es una visión honesta del grado de preparación de los datos, que suele ser mejor de lo que los equipos temen en algunos aspectos y peor en otros. En un hackathon trabajamos en un entorno de pruebas o una copia, por lo que nada en producción corre riesgo, y adaptamos el prototipo a los datos que ya tienes, en lugar de a los que te gustaría tener. Si el trabajo real consiste en la preparación de datos en lugar de la IA, lo diremos claramente, ya que es más económico saberlo en un taller que una vez que el proyecto ha comenzado.

¿Qué plataforma de IA recomendarías?

Cualquiera que sea la opción que mejor se ajuste a sus necesidades, incluidas las que no comercializamos. Sirocco es un socio independiente y neutral respecto a los proveedores, por lo que la recomendación no está financiada por ningún proveedor de plataforma. En la práctica, la solución suele ser la IA ya integrada en un sistema propio, como Salesforce Agentforce, Microsoft Copilot o HubSpot Breeze, ya que esto evita un nuevo contrato y mantiene sus datos donde su gobernanza ya abarca. A veces, una herramienta más sencilla, externa al CRM, es la mejor opción, y otras veces, lo más adecuado es mejorar un proceso antes de incorporarle IA.

¿Tenemos que empezar por nuestro CRM?

No. Los hackatones y talleres abarcan toda la empresa, incluyendo finanzas, operaciones, recursos humanos y gestión del conocimiento interno. El CRM surge con frecuencia, ya que es donde residen los datos de los clientes, donde el impacto en los ingresos es más fácil de medir y donde Sirocco posee la mayor experiencia. Sin embargo, existen muchos casos de uso iniciales sólidos en otras áreas, como la gestión documental, la evaluación de licitaciones, la elaboración de informes o la asistencia en la documentación interna. Partimos de donde el trabajo resulta más arduo, no de un sistema en particular.